СОДЕРЖАНИЕ


Об инструменте


Platrum позволяет управлять видимостью организационной структуры. Эта функция ограничивает доступ для сотрудников к просмотру определенных ее частей. Это особенно полезно для компаний с разветвленной филиальной сетью или сложной иерархией.


Пример: Крупная компания, состоящая из нескольких филиалов в разных городах, может настроить видимость структуры таким образом, чтобы сотрудники филиала в Москве видели только структуру московского филиала, а не всей компании. Это помогает защитить конфиденциальную информацию и упростить навигацию по структуре.


Кому доступно


Доступ к настройкам данного раздела имеют владелец проекта, а также сотрудники с правами на редактирование структуры. Соответствующий доступ выдается сотрудникам в настройках прав доступа.


Принцип работы


В общих настройках проекта в пункте "Настройки структуры" выберите раздел "Доступ к структуре". 


По умолчанию, все сотрудники имеют полный доступ ко всей организационной структуре. На странице настройки доступа вы можете создавать индивидуальные правила, которые позволят выбранным должностям видеть только определенные блоки структуры.
Чтобы начать настройку, нажмите кнопку "Создать", расположенную в правом верхнем углу страницы.


В открывшемся окне укажите:

  • Для каких должностей доступ: Выберите из списка должности, которым будет предоставлен ограниченный доступ к структуре. Это поле определяет, к каким сотрудникам будет применяться данное правило.
  • К каким должностям доступ. Выберите из списка должности, информацию о которых смогут просматривать сотрудники, указанные в поле выше.


Опция "Доступен подчиненным должности" расширяет область действия правила видимости структуры. Если опция активирована, правило будет  автоматически распространяться на все должности, находящиеся ниже в иерархии подчинения. Вместо того, чтобы настраивать правила видимости для каждой должности отдельно, вы можете создать одно правило и отметить подчинение.

 

Чтобы создать правило, при котором сотрудники филиала могут видеть в структуре только свой филиал, необходимо выбрать главную должность филиала и активировать опцию "Доступен подчиненным должности" для этой должности в обоих полях. Как показано на скриншоте:


После завершения настроек сохраните правило. Созданные правила будут отображаться в списке. Используйте кнопки справа, чтобы в любой момент изменять уже существующие правила и удалять ненужные.


Как сотрудник видит структуру и сотрудников


После настройки правил видимости структуры, сотрудник будет видеть только ту часть организационной структуры, которая входит в зону правила, например, его филиал или подразделение. При этом, ему также будет доступен просмотр вышестоящей структуры, которой подчиняется его филиал. Таким образом, обеспечивается понимание общей иерархии, но ограничивается доступ к информации, не относящейся к его зоне ответственности.


В разделе "Сотрудники" будут отображаться только те коллеги, чьи должности соответствуют установленным правилам видимости, т.е. только те сотрудники, которых, согласно настройкам доступа, сотрудник должен видеть.