СОДЕРЖАНИЕ


Об инструменте


Проекты - это альтернативный подход к организации задач, который позволяет более эффективно отслеживать их прогресс. В отличие от отображения задач на доске, проекты демонстрируют процент завершения, что особенно полезно для задач с четкой последовательностью этапов. 


Преимущества использования:

  • Визуализация прогресса: Наглядное отображение процента завершения задач позволяет быстро оценить текущий статус проекта.
  • Мониторинг нескольких проектов: Удобная табличная форма позволяет одновременно отслеживать прогресс нескольких проектов.
  • Интеграция со структурой компании: Возможность запуска проектов на основе структуры компании позволяет связать задачи с конкретными подразделениями.


Пример: Представьте, у вас есть сеть из трех филиалов розничной торговли. Каждый филиал использует отдельную доску для отслеживания текущих задач. В проектах вы сможете оценить процент выполнения задач по каждому филиалу в отдельности и сравнивать прогресс разных филиалов. 


Шаг 1. Активация проектов


Для начала работы с проектами, необходимо активировать данный раздел. Кликните на свою аватарку в левом верхнем углу экрана и перейдите в меню общих настроек проекта. Пролистайте меню до пункта “Экспериментальные возможности” и выберите раздел "Список экспериментальных возможностей". 



Важно: Доступ к этой странице имеют владелец проекта, а также сотрудники с правами доступа "Изменение экспериментальных возможностей". Соответствующий доступ выдается сотрудникам в настройках прав доступа. 


В списке экспериментальных возможностей поставьте галочки напротив следующих опций:

  • Создавать шаблонные задачи по блоку на структуре. Данная функция позволяет создавать несколько досок на основе шаблонов при наведении на блок в структуре компании.

  • Табличное представление для созданных шаблонных задач. Данная функция активирует страницу с проектами и позволяет просматривать доски, созданные с использованием функциональности “Создавать шаблонные задачи по блоку на структуре”. Она отображает ваши запущенные проекты в удобном табличном виде.

Нажмите кнопку "Сохранить”. 


Шаг 2. Запуск шаблона доски через структуру


Для начала необходимо создать шаблон доски. В модуле “Задачи”, выберите вкладку “Доски”. Создайте новый шаблон и наполните его необходимым содержимым (списками, задачами и т.д.)



Далее необходимо запустить этот шаблон через определенный блок в структуре. Для этого перейдите в модуль “Компания”, вкладку “Структура”. После того, как вы активировали опцию "Создавать шаблонные задачи по блоку на структуре", при наведении курсора мыши на любой блок в структуре компании появляется значок, как показано на скриншоте: 



При нажатии на этот значок открывается модальное окно для запуска проектных задач. Здесь показан список шаблонов, доступных вам.  Чтобы запустить шаблон, выберите его из списка и нажмите кнопку “Создать”.



Таким образом, выбранный шаблон перейдет в доску и появится в проектах. 


Вернитесь во вкладку “Доски”. В списке моих досок появится выбранный шаблон. В название доски будет добавлена должность или филиал, через которые был запущен шаблон. Это помогает идентифицировать, к какому подразделению относится доска. С этой доской можно начинать работу по шаблону: перетаскивать задачи между списками, менять статусы, завершать задачи и т.д. 



Шаг 3. Работа с проектами


Вкладка “Проекты” появится только после активации опции “Табличное представление для созданных шаблонных задач”. 


В проектах показан список всех досок, которые были созданы через структуру компании на основе шаблонов. В таблице показано количество завершенных задач, общее количество задач, процент завершенных задач, статус и дата завершения проекта. По мере выполнения задач на доске, процент завершения проекта автоматически обновляется.



Проект будет находиться в статусе "в работе", пока хотя бы одна задача из доски находится в процессе выполнения. После завершения всех задач на доске статус проекта изменится на "завершенный", и будет указана дата завершения проекта. При нажатии на название доски в проекте вы перейдете к самой доске