СОДЕРЖАНИЕ

Таблица в Бизнес-процессах

Таблица в Бизнес-процессах — это удобный инструмент для сбора и отображения данных на каждом этапе. Она позволяет фиксировать ключевые показатели в едином формате, делая процесс более прозрачным и управляемым. Таблица особенно полезна в performance review (процессе индивидуального плана развития сотрудника): с её помощью можно централизованно собирать информацию об эффективности вашего сотрудника и сравнивать результаты его работы на разных этапах, начиная с первых дней и спустя определенное время

Создание таблицы в конструкторе Бизнес-процесса

Чтобы начать работу с таблицей, перейдите в конструктор Бизнес-процесса. В нем вы увидите блок для создания таблицы. Нажмите кнопку "Добавить таблицу", введите название, добавьте необходимые поля и выберите для них тип данных. Поля таблицы представляют собой столбцы. На этом этапе вы определяете, из каких столбцов будет состоять таблица и в каком формате нужно будет заполнять данные в ячейках.

В рамках одного процесса можно создать неограниченное количество таблиц. Однако имейте в виду, что эти таблицы нельзя будет использовать в других процессах. Предположим, что вам нужно добавить таблицу в процесс для создания плана развития сотрудника. Ниже представлен пример, как можно организовать столбцы для этого процесса.

Добавление таблицы на шаги процесса

Теперь, когда вы создали таблицу, нужно добавить её на шаги процесса, чтобы можно было заполнять ячейки при переходе на шаг и отображать таблицу в самом процессе.

Таблицу нельзя добавить на первый шаг. Начиная со второго шага процесса в блоке "Данные для перехода на шаг" можно увидеть кнопку для добавления таблицы.

Нажмите на кнопку, и у вас отобразятся поля вашей таблицы, которые вы ранее сделали. На шаге вы можете увидеть, что все поля находятся в блоке "Ранее не заполненные" - это означает, что вы ещё не добавляли поля на шаги процесса. Вы можете выбрать те поля, которые сотрудник должен заполнить при переходе на шаг. Эти поля можно сделать обязательными для заполнения. 

На изображении выше видно, что для таблицы "Оценка по задачам" включены поля "Ключевые задачи" и "Описание", и оба поля обязательны для заполнения. Это значит, что при переходе на шаг "Заполнение ключевых задач" сотрудник должен будет заполнить ячейки столбцов с задачами и описанием.

Вы можете заполнить все поля таблицы только на одном шаге или разделить заполнение столбцов для каждого шага процесса. Например, на втором шаге вы можете выбрать только два столбца, а остальные заполнить при переходе на третий шаг.

Для этого добавьте таблицу в блок "Данные для перехода на шаг". Вы увидите, что поля "Ключевые задачи" и "Описания" уже находятся в "Заполненные на предыдущих шагах",  а остальные поля останутся в блоке "Ранее не заполненные". 

Поля, заполненные на предыдущих шагах, можно включить для редактирования, что позволит сотруднику внести изменения. Если вы просто отметите поле, которое уже было заполнено, сотрудник сможет увидеть его, но не сможет редактировать. Если ранее заполненное поле будет выключено, то при переходе на шаг столбец не отобразится

Выше вы видите изображение, на котором отмечено, что для перехода на шаг "Утверждение плана" сотрудник увидит столбец с ключевыми задачами и сможет его отредактировать, а так же он увидит столбцы "Комментарий руководителя" и "Дата выполнения задач" и сможет их заполнить. 

Чтобы заполненная таблица отображалась в шаге процесса, выберите её в поле "Отображаемые таблицы из процесса" в блоке "Информация о шаге", как показано на изображении ниже

Работа с таблицей в Бизнес-процессах

Вы уже настроили таблицу для вашего бизнес-процесса. Давайте посмотрим, как с ней работать в самом процессе.

Предположим, что инициирован процесс для плана развития сотрудника. Теперь при переходе на второй шаг сотрудник сможет заполнить столбцы для ключевых задач и описания. Также можно добавить любое количество строк, нажав кнопку "Добавить".

Важно помнить, что строки лучше добавлять только в начале заполнения таблицы. Если вы хотите добавить строки таблицы позже, в конструкторе вам нужно включить поле, заполнявшееся на предыдущих шагах, и отметить его как редактируемое.

На других шагах, где присутствует таблица, вы сможете заполнить ячейки для выбранных в конструкторе столбцов. Заполнение ячеек, когда данные уже есть, можно посмотреть на скриншоте ниже.

Таким образом, заполненная таблица на шаге будет выглядеть следующим образом:

Так же вы можете посмотреть историю заполнения таблицы в истории действий процессе.