СОДЕРЖАНИЕ


Табель отсутствий

Табель отсутствий позволяет эффективно управлять отсутствиями сотрудников в компании. Он помогает автоматизировать учет отпусков, больничных и других видов отсутствий, предоставляя удобный инструмент для планирования и контроля кадровых ресурсов.


На странице табеля можно отслеживать все отсутствия сотрудников по месяцам. В верхней части страницы отображаются настроенные типы отсутствий, а ниже — таблица с отсутствиями по каждому сотруднику.



Настройка табеля отсутствий


Чтобы настроить табель, необходимо добавить типы отсутствий в разделе "Компания" на странице "Настройка типов отсутствий".


Для этого:

  1. Перейдите в общие настройки проекта.
  2. Выберите страницу "Настройка типов отсутствий".
  3. Нажмите кнопку "Создать" и введите название, буквенный код и цвет для нового типа отсутствия.



Настройка доступов к табелю отсутствий


Доступы к табелю отсутствий настраиваются следующим образом:

  1. Сотрудники могут видеть свои собственные отсутствия.
  2. Руководители видят отсутствия своих подчиненных.
  3. Сотрудник с правами на редактирование отсутствий может добавлять отсутствия другим.
  4. Чтобы увидеть отсутствия всех сотрудников, необходимо иметь права на просмотр отсутствий.
  5. Для добавления новых типов отсутствий требуются права на "Настройка типов отсутствий"


Назначение отсутствий сотруднику


Назначить отсутствие сотруднику можно двумя способами. Первый способ: в самом табеле отсутствий выберите нужный день и нажмите на ячейку, далее выберите тип отсутствия для этого дня.



Второй способ: нажмите кнопку "+" на странице отсутствий, чтобы открыть форму, где можно выбрать сотрудника, тип отсутствия и период, когда он будет отсутствовать


Добавление заменяющих сотрудников


Если сотрудник уходит в отпуск или отсутствует по другой причине, бизнес-процессы могут остановиться на шаге, где этот сотрудник является ответственным. Чтобы обеспечить бесперебойную работу бизнес-процессов, когда сотрудник отсутствует, можно назначить замещающего сотрудника, который временно возьмет на себя его обязанности. 


Для этого перейдите в карточку сотрудника, перейдите на вкладку с должностями и назначьте замену для каждой должности (если у сотрудника несколько должностей, замены можно установить для каждой из них).


Если нужно, чтобы сотрудник мог назначить замену для себя и своих подчиненных, то ему потребуется выдать права "Назначение исполняющего обязанности для своих подчиненных". Если планируется один сотрудник, который будет управлять заменами для всех сотрудников, ему нужно выдать доступ "Назначение исполняющего обязанности для всех сотрудников".


Как работают замены в бизнес-процессах


После назначения замен, они будут принимать участие в бизнес-процессах вместе с отсутствующими. Отсутствующим считается тот сотрудник, для которого выставлено отсутствие в табеле. Как только основной сотрудник вернётся на работу, заменяющего сотрудника можно убрать из процесса вручную.


Сотрудник, который был выбран в качестве замены, становится дополнительным ответственным после перехода на шаг, за который отвечает отсутствующий сотрудник


Важно отметить, что заменяющий сотрудник не заменяет полностью отсутствующего — он временно выполняет задачи только в рамках тех бизнес-процессов, где это необходимо. Как только основной сотрудник снова станет доступен, бизнес-процессы вернутся к нормальной работе без участия замещающего.