СОДЕРЖАНИЕ
При переходе в Склад вы сразу окажетесь на вкладке Товары.
Чтобы увидеть товары, нужно нажать на кнопку “Фильтровать”, выбрав нужные фильтры, либо “Показать все товары”.
Если у вас еще нет товаров, нужно начать с создания первого товара.
Добавление товара
Чтобы добавить единичный товар, нужно нажать на синюю кнопку с плюсом в правом верхнем углу. Появится окно добавления товара, где нужно указать:
- Название
- Срок эксплуатации в месяцах
- Инвентаризационный номер
- Категория
Поля с названием товара и категорией товара - обязательные. Остальные поля не обязательно заполнять, но мы рекомендуем заполнить Срок эксплуатации и инвентарный номер.
Срок эксплуатации необходимо указывать для расчета амортизационных отчислений. (подробнее об этом описано в отдельной статье “Амортизация”), а инвентарный номер позволит закрепить единицу одной группы товаров за отдельным сотрудником. В противном случае все стулья, добавленные в проект можно будет закрепить за одним сотрудником.
Добавляя товары, мы создаем номенклатуру того или иного товара в проекте, это еще не фактическое поступление на склад. Чтобы конкретная единица товара числилась на складе, необходимо создать транзакцию Поступления товара на склад. Подробнее о работе с документами описано в статье.
Импорт товаров
Если вы уже ведете учет товаров, вы можете импортировать товары массово. Для этого нужно подготовить файл в формате csv, где будут перечислены товары в определенном порядке. Пример можно посмотреть, скачав пример файла импорта:
При составлении таблицы, чтобы отдельные единицы товара можно было привязать к разным пользователям, у каждой единицы товара надо проставить свой инвентарный номер.
На основании импорта будет автоматически создана транзакция Поступления с указанными товарами.
Список товаров
Добавленные товары отображаются по своим категориям. В таблице к названию каждой категории выводятся:
- Средняя закупочная стоимость - среднее арифметическое стоимости товара в данной категории;
- Остаточная стоимость - рыночная стоимость товаров категории после покупки товара (аналог его рыночной стоимости);
- Срок эксплуатации, в месяцах - ориентировочный срок эксплуатации товара. Этот показатель влияет на расчет амортизационных отчислений, указывается при поступлении товара на склад;
- Оставшийся срок эксплуатации в месяцах - разница между сроком эксплуатации и сроком, прошедшим с момента поступления товара на склад
- Количество
По всем показателям, кроме количества рассчитывается среднее значение.
О Товарах в таблице можно посмотреть более подробную информацию, кликнув на название.
В открывшемся окне можно будет помимо выведенных в таблицу показателей также посмотреть историю товара: когда по нему проводилось поступление, за кем он числился, на каком складе хранится.
Если у вас докупается похожий товар, вы можете не создавать его заново, а клонировать уже существующий, изменив срок эксплуатации и инвентаризационный номер. Для этого в окне с информацией о товаре нужно нажать на “Клонировать”.
Когда все товары добавлены, к любому из них можно добавить новый документ: Поступление, Списание, Перемещение, Инвентаризация.
О работе с документами отдельно описано в статье "Работа с документами".