Рабочий стол - это инструмент каждого пользователя, где он может работать с метриками, видеть, требует ли его внимание согласование заявок финплане, есть ли у него открытые курсы, сколько открытых задач на сегодня. 

СОДЕРЖАНИЕ

Работа с метриками


На рабочем столе пользователя видны все доступные ему метрики, а также метрики его подчиненных

Сотрудник может заполнять здесь свои метрики, задавать квоты метрикам подчиненных, а также управлять их метриками (передавать при увольнении, смотреть архивные данные). Подробнее о работе с метриками можно прочитать в статье Метрики.

Чтобы на графике выводилось большее или меньшее число периодов, необходимо перейти в раздел Настройки -> Структура -> Настройка метрик и в поле Кол-во периодов в метриках указать нужное значение.

Вы можете выбрать, в какой день недели будут заполняться метрики, исходя из отчетного дня в вашей организации. Для этого перейдите в Настройки -> Структура -> Настройка метрик, выберите день недели и сохраните.

Уведомления на рабочем столе

Помимо метрик на рабочем столе пользователя выводятся уведомления о:

  • Курсах Академии, которые вы должны пройти;
  • Заявок Финплана, ожидающих вашего согласования
  • Открытых задачах на сегодняшний день

При этом, если у сотрудника есть просроченный обязательный курс, метрики сотрудника заблокируются, он не сможет вводить данные, пока не завершит прохождение курса.

Отчет по метрикам

Из рабочего стола пользователя можно перейти в отчет по метрикам. Данные в отчете видны по своим метрикам, а также метрикам подчиненных. То есть, владелец компании, видит метрики всей компании.

В данном разделе пользователь может увидеть в удобном табличном виде метрики своих подчиненных (Владелец проекта видит метрики всех сотрудников):

Например, вам необходимо проверить, все ли подчиненные заполнили свои метрики? Просмотрев отчет, вы можете с легкостью увидеть это, не перебирая метрики всех своих сотрудников по очереди.

Давайте рассмотрим инструмент подробнее:

В отчете вы видите следующие колонки:

  • Сотрудник
  • Должность - должность сотрудника
  • Метрика - название метрики сотрудника
  • Значения 7, 6, 5.... - порядковый номер периода на метрике
  • Среднее - общее среднее значение для всех значений метрики
  • Проблем - отображает кол-во проблем в метрике (Кол-во не заполненных значений метрик)

Вы можете воспользоваться фильтрами сверху таблицы для более удобной сортировки и навигации по ней:

  • Фильтр по должностям
  • Поиск - можете вводить как сотрудника, так и должность и название метрики
  • Убрать последний период - убирает последний столбец порядковых номеров (1)
  • Только проблемные - оставляет только не заполненные метрики
  • Относительные значения - переводит значения метрик в проценты (%), при этом за 100% берется самое большое значение. Так вам будет проще сравнивать показатели значений между собой.